Obwiązek informacyjny RODO dla nadawców / odbiorców korespondencji wysyłanej za pośrednictwem e-Doręczeń
Stosując się do art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej również jako „RODO”, informujemy, iż:
- Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Ośrodek Rehabilitacji Dzieci Niepełnosprawnych
w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Jana Pawła II 64/66, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, dalej zwany „Administratorem” lub „Ośrodkiem”.
Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:
– wysyłając wiadomość e-mail na adres ordntm@tomaszow-maz.pl
– wysyłając wiadomość e-doręczenia na adres AE:PL-74313-92535-ICBTG-32
– pisemnie, wysyłając list na adres: ul. Jana Pawła II 64/66, 97-200 Tomaszów Mazowiecki
– telefonicznie: 44 724 10 45
- Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych (IOD): iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl
- Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Państwa dane w celu doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem tzw. e-doręczeń – zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U.2024.1045 t.j. z dnia 2024.07.16, z późn. zm.), dalej również jako „ustawa”.
W zależności od treści korespondencji dane przetwarzamy na podstawie:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w zakresie korespondencji prowadzonej w celu zawarcia czy realizacji umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie),
– art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze),
– art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych ze względów związanych z ważnym interesem publicznym),
– art. 6 ust. 1 lit. e RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w tym realizowania naszych działań statutowych).
Dane będą przewarzane również w celach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa informatycznego – w oparciu o art. 6 ust. 1 lit f RODO (uzasadniony interes Administratora).
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe zawarte w korespondencji będziemy przechowywać w zależności od jej rodzaju – przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących w naszej jednostce.
- Odbiorcy danych
Będziemy przekazywać Państwa dane osobowe podmiotom, z którymi współpracujemy w zakresie przetwarzania danych, np. dostawcy usług IT. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
Państwa dane przekażemy także do Ministra właściwego do spraw informatyzacji jako podmiotu prowadzącego Bazę Adresów Elektronicznych oraz do innych osób i podmiotów posiadających tytuł prawny do zasobów skrzynki wynikający z orzeczenia sądowego albo z aktu administracyjnego.
- Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
- prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO, tj. w przypadku gdy:
– zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
– przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w części „Administrator danych”).
- Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl/pl/526/2464).
- Informacja o źródle pochodzenia danych, dobrowolności/obowiązku podania danych
Określone dane nadawców / odbiorców wymienione w ustawie zgromadzone w systemie elektronicznym są publicznie dostępne.
Dane osób reprezentujących nadawców/odbiorców otrzymaliśmy od nadawców / odbiorców – instytucji/organów/firm (tj. zazwyczaj będących pracodawcami osób je reprezentujących). Zazwyczaj są to podstawowe dane identyfikacyjne, dane zwykłe tj. imię i nazwisko, adres do doręczeń elektronicznych; podstawowe dane identyfikacyjne. Dane osób reprezentujących będą przetwarzane również w prawnie uzasadnionym interesie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest niezbędne do wymiany korespondencji.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i dane nie są profilowane.
- Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane nie będą przekazywane do państw trzecich czy też organizacji międzynarodowych.